La organización es un factor clave para desarrollar las tareas que nos ayudarán a conseguir nuestras metas. Pero en los tiempos actuales muchas personas ven difícil conseguir esta organización debido a las múltiples actividades a realizar, el escaso tiempo y las abundantes distracciones. Por esto, la mayoría de personas que carecen de organización suelen compararse con conocidos que si llevan un muy buen control de sus tiempos.
‘El tiempo le alcanza para todo’, ‘¿Por qué el pude hacer varias cosas y yo no?’ son algunas expresiones lanzadas al ver esta realidad. Y no es que una persona con déficits de organización sea ociosas, pero seguro dentro de su ambiente hay varios factores que le impiden llevar un adecuado control de sus actividades. Estos son algunos consejos para que empieces a organizar tus actividades, veras que son de mucha ayuda:
1. Tener convicción: como en toda actividad, se necesita un firme compromiso personal si deseas que esta tenga éxito. La convicción te ayudará a no rendirte cuando tal vez en los primeros intentos no hayas logrado los tiempos deseados. No debes ser tan estricto contigo. Todo debe ser gradual, pero una decisión firme te ayudará a no darte por vencido.
2. Controlar las actividades: en tu nuevo paso hacia la organización debes controlar todas las actividades que realices y el tiempo que te toma desempeñarlas. Una agenda es indispensable así como la elaboración de una pequeña lista diaria.
3. Eliminar la distracción: debes enfocarte únicamente en la tarea que estas realizando, eliminando cualquier elemento que pueda causar distracción. Es necesario que elimines todo elemento inútil que tengas en tu espacio de trabajo. La organización requiere de mucho orden en todas las cosas.
4. Priorizar: a pesar que eliminaste las distracciones, puede que las responsabilidades reales también signifiquen elementos de distracción, por eso debes hacer una lista de prioridad sobre las actividades más importantes y dedicarte exclusivamente a una.