En toda institución u organismo, se hace imprescindible la aplicación de ciertos conocimientos de administración y organización para el mejor desempeño de sus actividades y como una consecuencia de ello, la mejor marcha de la entidad.
Por lo tanto se requiere manuales de organización y funciones, de procedimientos, de dirección, de coordinación y otros estando por consiguiente el famoso organigrama.
Básicamente todo organigrama debe estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Diferenciar claramente los distintos tipos de unidades administrativas.
- Evitar duplicaciones y/o superposiciones.
- Limitar el número de niveles jerárquicos en lo posible.
- Ninguna persona o unidad, debe ser responsable ante más de un jefe.
- Cada función, necesaria para el cumplimiento de los objetivos del organismo, deberá integrarse a una unidad administrativa.
- La autoridad y responsabilidad para actuar, debe centralizarse ante quienes en realidad ejecutan la función.
- Precisar en cada unidad administrativa sus líneas de coordinación, para así conocer su realidad.
- Cabe agregar que se puede utilizar la denominación organigrama, que son sinónimos en el concepto mismo de representar una institución, que aunque no expresada en su totalidad, nos ayuda a entender la mayoría de los aspectos que le desea precisar.
Hola, estoy averiguando puntos sobre organigramas, y veo que mencionan a los órganos desconcentrados, ¿alguienme puede explicar a qué se refieren con un órgano desconcentrado en un organigrama?
gracias anticipadas.
Es un grupo que pertenece a la empresa pero que se grafica en la parte final osea abajo y generalmente van enlazados mediante una sola linea.
Un organigrama puede llevar nombres u fotos del responsable de cada cargo
Si pero no es lo usual