Cuando nos referimos a la gestión del tiempo hablamos del desarrollo de procesos y herramientas que deben aumentar la eficiencia y la productividad. Con las nuevas teorías en los negocios, la gestión del tiempo se ha ido enriqueciendo y transformando, llegando a existir consultoras especializadas en planificación del tiempo en las empresas.
Nadie puede negar que las nuevas asesorías sean ayudas importantes para mejorar el aprovechamiento del tiempo en las empresas. Pero estos no tienen mayor repercusión si en la gerencia no existen las habilidades necesarias para que gestionar de manera óptima este tiempo.
Normalmente las habilidades personales que un buen gerente debe tener para gestionar el tiempo de forma eficiente son:
– El establecimiento de metas
– Planificación
– Prioridad
– La toma de decisiones
– Delegar
– Programación
Últimamente la gestión del tiempo también puede ser ayudada por herramientas tecnológicas que ayuden a disminuir tiempo para acelerar los procesos. Por ejemplo los PDA ayudan a manejar el tiempo más eficazmente, sobre todo si se desea programar y realizar un seguimiento de eventos y citas. Pero tampoco la tecnología de por sí mejora los tiempos. El ejemplo el uso del PDA seria una estrategia de la planificación para reducir tiempos con el fin de llegar al objetivo.
Para conseguir una adecuada gestión del tiempo, el buen gerente debe combinar sus habilidades personales con un adecuado análisis de la forma como se viene utilizando el tiempo en su empresa, para decidir qué actividades deben ser reformuladas.