Las aportaciones que brinda el análisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.
A continuación señalaremos los más importantes:
Para la empresa:
Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones.
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
Sirve de base para la promoción y ascenso.
Se pueden fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.
En general ayuda a la coordinación y organización de las actividades de la empresa de una forma más reciente.
Para los supervisores:
Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permite planear y distribuir mejor el trabajo.
Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cómo debe hacerlo.
Les facilita buscar al trabajador más apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc
Evita problemas de interferencia en las líneas de mando y en la realización del trabajo.
Para el trabajador:
Le ayuda a conocer con precisión lo que debe hacer.
Le señala sus responsabilidades con claridad.
Lea ayuda a saber si trabaja adecuadamente.
Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su colaboración.
Para el departamento de recursos humanos:
Es base fundamental para la mayor parte de las técnicas que este departamento debe aplicar.
Lo orienta en la selección de personal.
Permite colocar al trabajador en el puesto más adecuado, conforme a sus aptitudes.
Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento.
Le informa para la valuación de puestos.
Lo orienta para efectuar estudios de calificación de meritos.